通信企业会计集中核算探析
作者:   发布时间:2019-01-11   已被人阅读    分享到:

  一、通信企业会计集中核算的背景、特点和作用

  通信企业作为集团化的大型企业,设立了多个分公司,这些分公司又根据属地原则在各省、市、区、县设立各级营业分支机构,具有相同性质的数据要在较短的时间里层层汇总和上报,从而形成最终的财务报表数据,然后对政府、投资者、债权人等外部单位或机构进行财务信息的披露,是一种具有较高难度的企业管理行为。在对数据进行汇总并层层上报的过程中,很难避免出现差错,往往会对财务数据的真实性、有效性和及时性产生一些不良的影响。

  通信企业对会计进行省级集中核算,并没有改变资金使用权、预算管理体制、审批权和会计主体,在核算中心的统一核算下,有效地加强了会计核算的监督职能,提高了资金的使用效率,统一了会计核算的标准,有效提高了市级分公司财务报表数据之间的可比性,从而提升企业运行管理的实际效率。

  二、通信企业会计集中核算的现存问题

  通信企业在对会计进行集中核算之后,利用多个管理信息系统的相互支撑,对统一报账、统一资金支付、统一报表生成进行了规范管理,避免了人为因素对财务信息的过多干预,使得财务数据的质量得到了明显的提升,并保障了企业财务信息的安全性。可是,由于改变了传统的会计核算方式,也出现了一些矛盾,致使通信企业在进行会计集中核算的过程中,出现了这样或那样的问题,主要有以下几个方面的表现:

  (一)过多的流转环节,降低了会计核算的实际效率

  通信企业大都比较重视企业信息系统的建设,对会计进行集中核算的第一步就是要先对会计进行集中报账,在专业报账平台的支撑下,可以有效对各个地市提交的报账单进行统一的制证、审核和支付。尽管通信企业依据最新会计准则和会计制度,修订并下发了统一的报账规范和会计核算办法,可是由于市级的报账初核和省级的制证、复核及支付等工作都是由各个不同的岗位进行具体操作的,在每一个环节的审核中,都有可能会因为不符合报账规范或会计核算办法而退回单据,从而增加了审核、支付的时间以及省、市之间的沟通成本,降低了会计核算工作的实际效率,影响了企业的生产经营,不利于企业的可持续发展。

  (二)省、市之间的职责权限不清晰

  在会计集中核算之前,各个地市级分公司需要对本地区的会计核算和会计报表负责,但是在实行会计集中核算之后,各个地市级分公司对核算过程中出现的差异和往来不够清楚,甚至常常出现相互推诿扯皮的情况,对省级会计核算指导中心的帮扶和指导也过度依赖,自主意识不强,在省级和地市公司之间的职责和权限不清晰的情况下,资金资产安全不能得到充分保障,会计核算的效率自然是难以提高的。

  (三)缺乏专业的会计人才

  会计集中核算之后,虽然省级公司审核业务的全面性提高了,涉及到成本费用的开支、资金的管理、资产的购置、营业账务、税务管理等方方面面的业务,但市分公司内部的财务预算、经营分析以及业绩考核等战略性的财务工作要求却进一步提高,市分公司需要一支既懂专业知识又精通业务的复合型财务人才。尽管市分公司财务内部有明确的岗位职责分工,岗位轮换制度也比较完善,可往往全面熟悉业务、综合素质和能力比较强的财会人员都被调往了省级会计核算中心,使得各个市公司的人才供给跟不上,会计人员的综合业务能力难以满足公司长远发展的需要,陷入会计人才脱节的困境。

  三、通信企业会计集中核算现存问题的解决对策

  (一)减少单据在会计核算中心的流转时间

  为提升会计集中核算的工作效率,缩短报账单据在会计核算中心的流转时间,通信企业应从以下几个方面考虑:第一、对重大经济事项,设置加急业务流程。对生产经营有重大影响的报账单据,如外包服务费、渠道酬金等,应在报账单旁备注加急标识,并在单据任务池中靠前显示;第二、对细小经济事项,设置快速流程。对于企业发生频次较高且金额较小的经济事项,如差旅费、业务用品费等,在流程审批中,单据经分公司初核及部门经理审批后,不需再流转到分公司总经理审批,直接流转到省级会计核算中心;第三、优化会计核算中心的岗位职责。单据在流转到省级会计核算中心后,省级会计核算中心积极应用人工智能核算,精简制证岗位职责,加强复核岗位职责。

  (二)实施精细化管理,对省市的职责和权限加以科学、合理的划分

  通信企业应对会计集中核算的流程进行认真、仔细的梳理,综合考虑现状并广泛征求分公司意见,对省级和各地市分公司的职责和权限进行科学、合理的划分,并以正式文件的形式固化并下达至各地市分公司。各地市分公司需要对基层的财务工作加强管理,定期对资产进行清查,对往来的债务和债权进行清理和核對,以确保账表相符、账实相符。同时,省级会计核算中心则需要进一步加强会计服务工作,实现对会计科目和会计核算的统一规范管理,以此来支撑各地市业务的有效开展,并对各地市公司在报账过程中存在的问题和意见进行答疑、汇总和及时反馈,实现省级和地市公司之间的良好沟通,提高精细化管理的效率。

  (三)加强会计人员的人才队伍建设

  通信企业要加强会计人员的人才队伍建设,为会计集中核算提供有力保障。需着重做好以下几方面工作:第一、加强对会计人员的培训。对应收账款、固定资产及存货等管理工作,要定期组织专题培训,提高会计人员的专业技能水平,使其更好承接上级统一布置的重点专项工作。第二、加强会计人员的职业道德建设。通信企业应促成会计人员在潜移默化的环境中不断提升个人的修养,引导会计人员诚实守信、爱岗敬业、积极参与管理,形成自我提高、服务全局的意识,从而把依法处理会计业务变成自觉的行为。第三、建立会计人员的评价体系。对会计人员进行科学的考核,客观公正评价会计人员的工作业绩,奖罚分明,将业绩优秀的会计人员纳入人才库管理,充分调动其主观能动性,促使会计人员实现个人价值与企业价值的高度统一。

  四、结语

  综上所述,通信企业在实行会计集中核算之后,使得会计核算中心和以往的会计机构相比,变得更加庞大,工作内容也更加繁杂,对新系统、新政策、新制度以及新流程的反应也会更加积极、主动和快速。在市场环境不断变化和发展的今天,随着竞争压力的加剧,不断优化会计集中核算管理,成为通信企业的必然选择,这有利于提升财务管理的整体效率和水平,增强通信企业的综合实力和竞争力,为其长远发展保驾护航。

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