二维码在企业会计成本核算中的应用
作者:   发布时间:2019-01-11   已被人阅读    分享到:

  在开展企业管理工作过程中,会计成本核算工作具有重要意义,通过提升会计成本核算工作的规范性、科学性、高效性,有助于构建现代企业管理体系,提升企业综合管理效能,把握企业发展方向,助力企业提档升级[1]。其中,在企业里运用二维码技术就是一项具体有效的方法之一,它是会计成本核算信息化建设的一项重要内容,也是现代企业成本管理体系中,充分利用现代信息技术,提升会计成本核算的科学性和智能性的积极探索的方法之一。

  一、优化企业会计成本核算的价值分析

  在企业工作体系中,会计成本核算占据着核心地位,对于公司整体发展具有至关重要的意义。在开展企业工作的实践中,经过多年发展,在会计成本核算方面已经取得了长足的进步,但是也仍存在一定的不足,通过强化会计成本核算,构建现代科学的财务体系,更好地为经济社会的快速发展,需求的日益多样化,局面的日趋复杂化服务,这对于企业工作者来说尤为重要。如何适应新变化,提升管理效能,寻求更优化的会计成本核算与企业路径,既是适应管理发展的需求,也是提升综合服务水平和要求的必然路径。

  二、当前企业会计成本核算存在的主要问题

  在企业会计成本核算中,存在观念和工作模式落后,缺乏创新的问题。随着经济社会的快速发展,我国已经进入了发展新常态,对于企业会计成本核算管理工作也提出了新的要求和挑战,作为会计,如果不能从理念和模式入手,创新工作思维和工作方法,则无法适应新形势的要求,无法实现总体工作效能的提升。在管理实践中,如何进行一步提升工作效能,优化工作方法,是企业会计成本核算管理工作面临的首要问题。

  三、创新企业会计成本核算模式的主要策略

  (一)优化会计成本核算工作理念

  在企业工作实践中,要想强化会计成本核算的实效性,首先要从理念入手,构建现代、科学的工作理念,从思想层面对企业会计成本核算工作有更为清晰的认识。企业会计要加强学习,学习先进理念与工作方法,充分认识到优化创新会计成本核算在整个工作全局中的关键意义,寻求优化的工作路径,用先进思想武装头脑,找到高效、科学的工作路径,满足新时期企业的发展需求,发挥会计成本核算工作应有的作用。

  如何寻找优化的工作路径,需要从几个方面入手:

  1.对企业进行全面的作业分析,保留生产经营过程中必需的作业,减少非增值作业,努力提高增值作业的实际效率。2.分析资源耗费,判断该作业的人数、时间、效率是否为最佳,寻求作业效率的改善。3.各个作业之间是否为有序作业链,达到作业完成时间最短,重复次数最少。

  (二)充分借助现代化成本核算模式

  在企业會计成本核算工作实践中,要想提升工作效能,须充分借助现代化成本核算管理模式。随着现代社会的发展,传统工作与现代工作模式开始出现融合,会计成本核算工作作为一项常规工作,模式创新上仍然有很大的空间,这就要求我们可以多维度多视角地把握工作流程,对工作内容和工作方向有准确定性,提升会计成本核算的科学性,推动传统工作不断提档升级。

  运用二维码系统进行成本相关数据读取,如:原料耗用量、工时、生产耗费、生产量等大量数据,通过二维码系统实行扫码读入数据,并与公司系统进行联网,形成一套成本核算体系,提高了工作的效率,节约了人工,工作流程更优化。

  (三)注重结合企业实际情况

  在开展企业管理实践,财务管理人员在体系建设上要与财务管理实践、企业实际情况有机结合起来,在开展成本核算过程中,发挥创新模式应用。基于此,结合企业实际情况,探寻适合企业发展的会计成本核算系统,对于实现高效、科学的管理目标具有积极意义。

  根据不同的行业,对成本核算要求不同,以化工行业为例,从投料到产出一般都是精确到公斤进行核算,所以结合企业的实际情况,引入了二维码系统对公司现有成本作业流程实行精细化管理,进行流程再造,去除不必要的等待时间和非增值作业,优化作业流程,尤为重要。

  四、创新企业会计成本核算模式下的二维码系统案例展示

  (一)二维码在原料出入库环节中的应用与改进

  1.原料入库时,收料人员不再是用手工填写相关信息,只需要用扫描枪对原料上的二维码(要求原料供应商在原料外包装上有二维码)进行扫描,自动生成品名,数量,批号相关信息,扫描枪上的数据也会自动与公司系统连接,进行数据传输,生成电子入库单。不再需要将纸制入库单手工输入到系统中,入库手续自动生成,节约了人工工时。

  2.原料出库时,现场需要原材料的情况在扫描枪上显示,快捷方便,发料人员只需要按照扫描枪上的料号,再从货架上扫描原料的二维码,扫描枪上提示,核对一致后进行出库作业,即准确又方便,同时,自动生成电子出库单,避免了纸制入库单手工输入公司系统的错误发生。

  (二)二维码在生产制造环节中的应用与改进

  1.通过扫描枪中的电子生产配方进行投料,用扫描枪扫描原料上的二维码,自动与生产配方进行校验,信息一致后,再依次进行其他原料的投料工作,一人即可完成投料及电子校验双重角色,提高了作业效率及错误率的发生。2.实际投料后,扫描枪上的电子处方自动显示投料完成情况,无需手工记录批号,重量,减少了无增值作业。3.工时记录,通过二维码进行扫码自动记录,开始时有开始计时条码,结束时有结束计时条码,操作方便,也不用手工进行记录,自动生成工时,既减少了手工操作等无增值作业,又能避免手工记录的错误发生。4. 品质检查标准书,在作业途中会在扫描枪中显示出来,随时可以看到,清楚明了,省去了现场人员在纸制标准书上查找的时间,并在流程中设定好需要检测时点,进行提示,避免遗漏,有效利用。5.生产投入原料及工时情况,由二维码系统通过扫描枪扫码取得,省去了大量人工输入系统的工作,消除了纸制记录输入电脑时的错误率,利用科技手段,从取数到生成数据一次性高效完成。

  (三)二维码在成品出入库环节中的应用与改进

  1.成品入库时,生产部门每天打印一张带二维码的入库清单,入库人员扫描入库产品上的二维码,入库批次,数量,产品名,产品料号等信息会显示出来,方便与入库实物核对。

  2.成品出库时,根据扫描枪上的业务出货指示,扫描货架上的二维码,自动校验数量、品名、批次,显示一致后,再出货,方便,准确,省力,省时。省去纸制出、入库单的传输等非增值作业,运用系统校验功能,避免人工操作的错误发生。

  通过全面运用二维码操作,出入库及生产操作方便快捷,减少了人工等非增值作业,提高了工作效率。从管理到具体操作都上升了一个新的台阶,企业在各个环节的效率提升,流程优化,成本核算数据的取得将更及时、准确、快捷、方便,提高了成本核算效率。在适应现在科技进步的新形式下,企业只能通过自身流程再造,优化成本核算,提高工作效率,降低相关成本,达到利润增长及可持续的发展。

  五、结语

  综上所述,在企业管理实践中,会计成本核算工作是一个重要的环节,作为企业会计,要充分重视到会计成本核算工作的重要性,从理念、思维、模式等多个角度入手,提升会计成本核算工作效果,适应经济发展新常态需求。下一步,企业会计成本核算人员要努力探索,除了利用二维码技术,还要把不断汲取到的先进的工作经验及做法,融入到工作实践中,提升会计成本核算工作的综合效能,助力企业发展,实现跨越升级目标。

  参考文献:

  [1]李丹,贺琛.关于茶企业会计成本核算所存在问题及对策研究[J].福建茶叶,2018 (6):49.


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